PDFTK Builder - Tiện ích tuyệt vời dành cho file PDF

Saokim999

PDF là 1 trongnhững định dạng tài liệu phổ biến nhất hiện nay. Trong quá trình sửdụng, hẳn bạn sẽ muốn xóa đi hay chèn thêm những trang mới, hay đơngiản hơn là đóng dấu bản quyền vào nội dung của file. PDFTK Builder làtiện ích tuyệt vời giúp bạn làm việc đó.
                                                                                Vớitính năng bảo mật cao cũng như khả năng trình bày vượt trội, PDF làđịnh dạng văn bản rất phổ biến ngày nay. Tuy nhiên, cũng chính vì tínhnăng bảo mật cao và hạn chế gần như là tối đa khả năng chỉnh sửa củangười dùng nên thường rất khó can thiệp để chỉnh sửa hay thay đổi nộidung file pdf. Dân trí đã từng giới thiệu đến bạn tiện ích Text Mining Toolsđể trích xuất nội dung và Some PDF Image Extrach đểtrích xuất hình ảnh từ file PDF. Tuy nhiên, nếu cảm thấy như vậy vẫn làchưa đủ, bạn có thể nhờ đến PDFTK Builder, một tiện ích tuyệt vời dànhcho file pdf.

PDTKBuilder là tiện ích miễn phí, mã nguồn mở, cho phép gộp chung nhiềufile pdf làm một, chèn nội dung từ file này vào file khác, sắp xếp cũngnhư xóa các trang có trong file, cắt 1 file ra làm nhiều phần nhỏ… vàcòn rất nhiều tính năng khác. Download PDTK Builder tại đây. Nếu bạn muốn nghiên cứu thêm, có thể download mã nguồn của chương trình tại đây (được viết bởi ngôn ngữ Delphi)

Sau khi download, cài đặt và kích hoạt chương trình, bạn sẽ nhận thấy giao diện của nó trông rất đơn giản với 4 tab chính:

1. Collate: tab này cho phép bạn sắp đặt lại các trang trên file pdf (sắp xếp lại thứ tự, xóa hoặc chèn thêm trang…). Click vào nút Add để chọn file pdf cần tiến hành.

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

File sau khi được chọn sẽ xuất hiện ở khung Source PDF Documents.Để sắp xếp lại thứ tự các trang, bạn chỉ việc điền số thứ tự của cáctrang mà mình muốn sắp xếp vào khung Pages. Chẳng hạn, nếu bạn có 1file pdf với 6 trang, bạn có thể điền “6,5,4,3,2,1” để đảo ngược thứ tự các trang có trong file hoặc điền “2,1,3,4,5,6” để đưa trang 2 lên đầu. (chú ý: các số phải cách nhau bằng dấu phẩy).

Nếumuốn xóa đi 1 trang nào đó trong file, bạn điền thứ tự các trang và bỏqua trang đó vào khung Pages. Chẳng hạn để xóa trang 5 khỏi file, bạnđiền 1,2,3,4,6 vào khung Pages.Trong trường hợp nếu file có quá nhiều trang, bạn có thể sử dụng chúpháp “trang đầu-trang cuối” để tiết kiệm thời gian. Chẳng hạn với 1file có 12 trang và nếu bạn điền “2-6,9,10” vào khung Pages thì cáctrang 1, 7, 8, 11 và 12 sẽ bị loại bỏ khỏi file.

- Nếubạn muốn gộp chung nhiều file pdf vào làm 1, bạn click Add, chọn cácfile muốn gộp chung để đưa vào danh sách. Nếu bạn chỉ đơn giản muốn gộpfile này “nối đuôi” vào file kia thì chỉ việc sắp xếp thứ tự của chúngtrên danh sách và click vào Save as để lưu file mới chứa nội dung củacác file.

Tuynhiên, nếu bạn muốn gộp file theo kiểu 1 vài trang của file này lồngvào file kia thì sẽ tiến hành có phần phức tạp hơn. Chẳng hạn bạn có 1file gồm 6 trang và 1 file gồm 9 trang. Bạn muốn file gộp chung của 2file sẽ có kiểu: 2 trang đầu của file 1, 9 trang sau của file 2 và 4trang cuối là của file 1. (có tổng  cộng 15trang). Để làm điều này, đầu tiên, bạn click Add để đưa file 1 và file2 vào danh sách. Tiếp theo, bạn đưa tiếp file 1 vào danh sách thêm lầnnữa (chúng ta sẽ thấy có thứ tự như hình ảnh)

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Bâygiờ, tại khung Pages của file 1, bạn điền “1,2” (để lấy 2 trang đầutiên của file 1). Tại khung Pages của file 2, bạn điền “1-9” để lấytoàn bộ 9 trang của file 2 và cuối cùng, ở file 1 thứ 3, bạn điền “3-6”để lấy nốt 4 trang cuối của file 1.

Saukhi đã tiến hành theo ý muốn, bạn click vào Save as và chọn vị trí đểlưu file sau khi đã sửa đổi. File pdf mới của bạn sẽ có thứ tự cáctrang và nội dung sẽ được như bạn đã sắp xếp.

2. Split:Nếu tab Collate cho phép bạn gộp file hay sắp xếp lại các trang thì tabSplit là nơi để bạn cắt 1 file pdf ra làm nhiều phần nhỏ. Mỗi phần là 1trang của file pdf nguyên mẫu và bạn vẫn có thể truy cập vào mỗi trangnày 1 cách bình thường.

Đểlàm được điều này, chỉ cần click vào Source PDF file, chọn file cầnchia và nhấn vào Save. Chương trình sẽ tự động tạo ra các file con vớitên file là tên file gốc kèm theo số trang tương ứng. Chẳng hạn nếu bạncắt file có tên “file 1” thì các file con sẽ có dạng “file 1_001”,“file 2_002”… (dãy số kèm theo tên file chính là số thứ tự của  trang nằm trên file gốc)

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

3. Background/Stamps: đây là tab giúp bạn đóng “dấu ấn cá nhân” của mình lên nội dung file pdf.
- Chức năng Background sẽ cho phép bạn đưa hình nền vào mỗi trang hay vào trang đầu tiên của file pdf.
-Chức năng Stamp sẽ tương tự như Backgroup, chỉ có khác là nó chỉ đóngdấu lên đỉnh của mỗi trang (thay vì ở giữa trang như Backgroup).

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Rấtđơn giản để sử dụng, bạn chỉ việc click vào Source PDF Document để chọnfile cần chèn hình nền và click vào Background or Stamp PDF Page đểchọn file pdf có chứa hình nền hoặc biểu tượng. Lựa chọn Backgroup hayStamp ở bên dưới để sử dụng tính năng tương ứng, đánh dấu vào mục AddBackgroup or Stamp to first Page only nếu chỉ muốn đóng dấu lên trangđầu tiên và cuối cùng click Save As để lưu file.

Điểmhạn chế của tính năng này đó là không cho phép bạn chọn Backgroup hayStamp từ các hình ảnh mà phải từ các file pdf khác. Do vậy, bạn phải tựmình tạo ra file pdf chứa biểu tượng của mình để sử dụng.

Tính năng này sẽ đặc biệt hữu ích cho những công ty hay những trang web muốn đóng dấu bản quyền cho những tài liệu của mình.

4. Rotate:Trong quá trình scan tài liệu để làm ebook (định dạng file pdf), 1 vàitrang tài liệu có thể bị đảo lộn và sẽ rất khó khăn để đọc được chúng.Tab Rotate sẽ giúp bạn khắc phục tình trạng này.

Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

- Click vào Source PDF Document để chọn filep pdf cần tiến hành.
- Điền số thứ tự của trang cần tiến hành thay đổi góc nhìn vào khung Rotate Pages from… to…
- Chọn góc xoay (chẳng hạn nếu tài liệu bị dựng đúng thì có thể xoay ngược lại 90o để trở lại góc nhìn bình thường.

Và cuối cùng click vào Save As file để lưu kết quả.

Ngoài4 tính năng chính nêu trên, PDFTK còn cho phép bạn thiết lập mật khẩucho file pdf sau khi chỉnh sửa của mình, hủy bỏ chức năng in hay chỉnhsửa cũng như sao chép nội dung của file đó để có thể bảo đảm an toànhơn cho nội dung của file.

Tómlại, PDFTK là tiện ích tuyệt vời dành cho PDF. Hy vọng nó sẽ giúp íchcho bạn trong việc chỉnh sửa hay tối ưu những file pdf của mình khi cầnthiết.

Phạm Thế Quang Huy

[ Bài viết này được Saokim999 chỉnh sửa vào lúc 4-12-2008 09:01  ]