Cách sử dụng công thức Excel cho bảng của Word 2010

tuanndyb

Nhiều người có thể tạo và sử dụng bảng trong Microsoft Word 2010 nhưng không phải ai cũng biết cách xử lý dữ liệu trong bảng của Word một cách hữu hiệu như khi đang làm việc với bảng tính của Excel. Dưới đây là những bước hướng dẫn để bạn có thể thực hiện điều đó một cách thuần thục.

Chúng ta bắt đầu với một tập tin trắng trong Word, sau đó nhấn vào thẻ Insert trên menu ribbon chính rồi nhấn vào biểu tượng Table:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Để minh hoạ chúng ta tạo một bảng 2x3:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Tiếp theo, co hẹp độ rộng của các ô lại và thêm giá trị cho 4 ô trên cùng:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Bây giờ mọi thứ đã sẵn sàng để chúng ta làm việc với Word như trong Excel. Để dấu nháy chuột vào một ô trống rồi nhấn thẻ Layout:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Nhấn vào biểu tượng Formula ở bên phải của thanh ribbon:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện như sau:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Ô trên cùng là công thức mà bạn muốn sử dụng, ô ở giữa là định dạng cho số và ô dưới cho phép bạn chọn lựa các hàm được liệt kê sẵn. Hàm mặc định =SUM(ABOVE) sẽ tính tổng tất cả các ô ở phía trên ô hiện thời. Chú ý rằng dấu "=" phải được thêm vào để công thức có thể làm việc. Các công thức bị giới hạn bởi việc lựa chọn dữ liệu LEFT, RIGHT, ABOVE và BELOW nên Word chỉ tính toán với tất cả các ô theo hướng được chỉ định.Nhấn Enter bạn sẽ nhận được kết quả:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Hàm SUM đã cộng hai số ở trên và đặt kết quả phép tính vào ô hiện thời. Để biết chức năng của các hàm khác, đặt dấu nháy vào ô bên cạnh và mở Formula lần nữa. Lần này bạn chọn menu Paste function:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Kéo xuống phía dưới và nhấn vào hàm COUNT để được:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Bạn phải xoá bớt hàm mặc định của Word như sau:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Bây giờ nhấn OK để chèn hàm vào bảng. Hàm COUTNT đã đếm được có tất cả 2 ô chứa số ở phía trên nó:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Microsoft đã liệt kê một danh sách đầy đủ tất cả các hàm Excel có thể làm việc với bảng trong Word ở địa chỉ Use a formula in a Word table. Các bạn có thể tự mình khám phá thêm.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng menu Number format:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

… để định đạng kết quả cho bởi các hàm, chẳng hạn như thêm đơn vị tiền tệ cho số:

                               
Đăng nhập/Đăng ký mở rộng

Bảng trong Microsoft Word 2010 không được trang bị nhiều công cụ mạnh mẽ như Excel nhưng nếu bạn đang làm việc với Word và chỉ cần một số phép tính toán đơn giản thì với các thao tác trên, Word đã có thể đáp ứng yêu cầu của bạn một cách hiệu quả.